Tampon PAYÉ : mention seule ou « Payé le … par … » avec la date
À partir de 13,72 € TTC
- Références d’origine Trodat, Colop et Shiny, prêtes à l’emploi
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- Expédié le jour même · livraison offerte dès 50 € TTC
Le tampon PAYÉ sert à marquer une facture, un reçu ou un bon de commande une fois le règlement encaissé, pour que personne ne le réclame deux fois. Il existe en deux formes : la mention seule, en rouge le plus souvent, apposée d'un geste sur des dizaines de pièces par jour ; et la version dateur « Payé le … par … », qui ajoute la date réglable et un espace pour le mode de paiement, ce qui constitue une vraie mention d'acquittement. Chez Comptoir du Tampon, les deux sont en stock, prêtes à l'emploi, sur montures Trodat auto-encreuses rechargeables, expédiées le jour même pour toute commande passée avant 13 h. Un tampon PAYÉ n'a pas de valeur juridique propre : c'est un outil de classement, la preuve du paiement reste le relevé ou le reçu signé.
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PAYÉ seul ou « Payé le … par … » ?
La mention seule convient au tri quotidien : le comptable ou l'assistante tamponne chaque facture réglée, et la pile « à payer » se distingue au premier coup d'œil. C'est le rôle des modèles X-Print pré-encrés et du Pack Formule 4.0 en encrage rouge, compacts et immédiats.
La version dateur ajoute deux informations qui comptent quand le document ressort plus tard : la date du règlement, réglée par molettes, et le mode de paiement, écrit à la main dans l'espace prévu, chèque, virement, espèces. C'est le modèle qui sert à acquitter une facture remise au client, ou à justifier un encaissement auprès d'un expert-comptable.
Quelle valeur a la mention PAYÉ sur une facture ?
Aucune valeur en elle-même : un tampon peut être apposé par n'importe qui. Ce qui fait foi, c'est l'acquittement complet, la mention « acquittée le … », le mode de règlement, et idéalement la signature de celui qui encaisse. Le dateur « Payé le … par … » rassemble justement ces éléments sur une seule empreinte, il ne reste qu'à signer.
Côté organisation, la mention PAYÉ évite les doubles paiements et les relances inutiles. Beaucoup d'entreprises la combinent avec un tampon COMPTABILISÉ, apposé une fois la pièce saisie en comptabilité, pour suivre les deux étapes séparément.
Quel modèle choisir ?
Pour un volume quotidien, le Pack Formule 4.0 Trodat, auto-encreur à cassette rechargeable en encrage rouge, tient des années. Le X-Print pré-encré est plus compact et plus fin dans le trait, pratique dans un tiroir ou une sacoche. Pour la mention datée, le mini dateur bicolore « Payé le » et le dateur « Payé le … par … » couvrent respectivement le format de poche et le format de bureau.
Si vous voulez votre propre formulation, « Payé par carte », « Réglé le », ou le nom de votre société sous la mention, n'importe quel tampon personnalisable du catalogue fait l'affaire : composez le texte dans le configurateur, choisissez l'encre rouge et validez le bon à tirer.
Questions fréquentes
Le tampon PAYÉ est-il en encre rouge ?
Le Pack Formule 4.0 PAYÉ est livré en boîtier et encrage rouges, la couleur d'usage pour cette mention. Les dateurs « Payé le » sont bicolores, mention en rouge et date en bleu. Un tampon personnalisé se commande dans la couleur de votre choix.
Un tampon PAYÉ suffit-il pour acquitter une facture ?
Non. Une facture acquittée porte la date du règlement et le mode de paiement, et se signe. Le dateur « Payé le … par … » prévoit ces mentions ; il reste à signer à côté de l'empreinte.
Peut-on recharger un tampon PAYÉ ?
Oui pour les auto-encreurs Pack Formule et dateurs, par cassette d'encre. Le X-Print pré-encré se ré-encre au flacon, plusieurs milliers d'empreintes avant la première recharge.
Existe-t-il un tampon PAYÉ personnalisé ?
Oui : choisissez un modèle personnalisable, tapez « PAYÉ » ou « Payé par carte le … » avec vos coordonnées, l'aperçu s'affiche instantanément et le bon à tirer est validé avant gravure.