Quelle taille de tampon choisir selon le nombre de lignes ?
Publié le · Par Gaëtan Le Roy, co-fondateur — Comptoir du Tampon
À retenir
Sur un tampon encreur, le nombre de lignes dépend de la hauteur de l'empreinte : comptez environ 4 à 5 mm par ligne. Les correspondances les plus courantes chez Trodat sont 26 × 9 mm pour 2 lignes, 38 × 14 mm pour 3 lignes, 47 × 18 mm pour 4 lignes, 58 × 22 mm pour 5 lignes et 64 × 26 mm pour 6 lignes. Attention : à format identique, les fabricants n'annoncent pas la même capacité. Le Colop Printer 20 (38 × 14 mm) accepte 4 lignes là où le Trodat Printy 4911, exactement au même format, en annonce 3. Ces chiffres sont des maximums : au-delà de 5 lignes, la taille de police diminue et la lisibilité se dégrade, surtout sur papier absorbant.
Combien de lignes peut-on mettre sur un tampon ?
Le nombre de lignes n'est pas une caractéristique arbitraire : il découle directement de la hauteur de la zone gravée. En pratique, chaque ligne de texte a besoin d'environ 4 à 5 mm de hauteur pour rester lisible une fois encrée. C'est pourquoi une empreinte de 14 mm de haut accueille 3 lignes, une empreinte de 22 mm en accueille 5, et une empreinte de 40 mm peut monter jusqu'à 9.
La largeur, elle, ne détermine pas le nombre de lignes mais la longueur du texte que chaque ligne peut contenir. Un format 58 × 22 mm et un format 30 × 20 mm annoncent tous deux 5 lignes, mais le premier laisse deux fois plus de place pour écrire une raison sociale ou une adresse complète. C'est la raison pour laquelle les formats allongés dominent chez les professionnels.
Un point important, souvent mal compris : la capacité annoncée est un maximum technique, pas une recommandation. Un tampon 47 × 18 mm annoncé pour 4 lignes reste bien plus lisible avec 3 lignes aérées qu'avec 4 lignes serrées en petits caractères. Si votre texte est dense, mieux vaut monter d'un format que remplir le précédent jusqu'au bord. Notre guide pour choisir son tampon encreur détaille les autres critères (usage, marque, encre).
Le tableau des correspondances format / nombre de lignes
Voici les correspondances relevées sur les montures que nous proposons, marque par marque. Chez Trodat, gamme Printy : le 4910 mesure 26 × 9 mm pour 2 lignes ; le 4911 mesure 38 × 14 mm pour 3 lignes ; le 4912 mesure 47 × 18 mm pour 4 lignes ; le 4913 mesure 58 × 22 mm pour 5 lignes ; le 4914 mesure 64 × 26 mm pour 6 lignes ; le 4927 mesure 60 × 40 mm pour 9 lignes.
Chez Colop, gamme Printer : le Printer 20 mesure 38 × 14 mm pour 4 lignes ; le Printer 30 mesure 47 × 18 mm pour 5 lignes ; le Printer 40 mesure 59 × 23 mm pour 6 lignes ; le Printer 50 mesure 69 × 30 mm pour 7 lignes.
Au-delà, les grands formats couvrent les besoins les plus denses : 68 × 49 mm permet une dizaine de lignes, ce qui correspond à un cachet complet avec raison sociale, adresse, coordonnées, SIREN et mentions légales. Ces formats se justifient surtout pour les documents administratifs, rarement pour un usage courant.
Si vous hésitez entre deux références proches, l'article Trodat Printy 4912 ou 4913 ? compare les deux formats les plus demandés. Vous pouvez aussi filtrer directement le catalogue par nombre de lignes depuis la page tous nos tampons.
Pourquoi deux tampons de même taille n'annoncent pas le même nombre de lignes ?
C'est l'une des confusions les plus fréquentes au moment de comparer deux devis. Le Trodat Printy 4911 et le Colop Printer 20 mesurent tous deux 38 × 14 mm, mais le premier annonce 3 lignes et le second 4. Même écart un cran plus haut : le Printy 4912 et le Printer 30 partagent le format 47 × 18 mm, pour 4 et 5 lignes annoncées.
Il n'y a là ni erreur ni argument commercial : chaque fabricant applique sa propre hauteur de ligne de référence. Colop calcule au plus juste et annonce donc une ligne de plus à surface égale, Trodat conserve davantage d'interligne. Le résultat concret : à format identique, un texte de 4 lignes sera plus aéré sur un Colop calibré pour 4 lignes que sur un Trodat qui en accepte 3 avec ajustement de la police.
Que faut-il en retenir au moment de choisir ? Comparez les formats en millimètres, jamais les nombres de lignes annoncés d'une marque à l'autre. Le millimètre est une donnée objective ; la ligne est une convention propre à chaque fabricant. Notre comparatif Trodat, Colop ou Shiny reprend les autres différences entre les trois marques.
Comment compter ses lignes sans se tromper ?
Comptez d'abord chaque élément qui occupe sa propre hauteur. Une raison sociale, une adresse sur deux lignes, un code postal avec la ville, un numéro de téléphone et un SIREN font déjà 6 lignes, sans logo. Beaucoup de clients sous-estiment ce total et se retrouvent avec une police réduite au moment du bon à tirer.
Un logo compte comme une ligne au minimum, et souvent deux : il occupe une hauteur réelle sur l'empreinte, et sa lisibilité impose de ne pas le comprimer. Si vous voulez un logo lisible à côté du texte, prévoyez un format allongé ou une ligne de marge supplémentaire.
Anticipez enfin les lignes vides. Un espace entre le nom et l'adresse améliore nettement la lisibilité, mais il consomme une ligne. Dans le doute, la règle pratique est simple : additionnez vos lignes de texte, ajoutez une ligne par logo et une ligne de respiration, puis choisissez le format correspondant à ce total.
Vous n'aurez de toute façon aucune mauvaise surprise : le configurateur affiche l'aperçu réel de votre empreinte, et vous validez un bon à tirer avant fabrication. Si le texte apparaît trop petit à l'aperçu, c'est le signal qu'il faut passer au format supérieur.
Quel format choisir selon votre usage ?
Pour un tampon de signature ou une mention simple (« Payé », « Reçu le », nom et prénom), 2 à 3 lignes suffisent : les formats 26 × 9 mm et 38 × 14 mm sont les plus adaptés, compacts et économiques.
Pour un auto-entrepreneur ou une profession libérale, comptez 3 à 4 lignes : nom, activité, adresse, SIRET. Le 47 × 18 mm couvre ce besoin dans la grande majorité des cas. Voir la page tampon auto-entrepreneur.
Pour un cachet d'entreprise complet — dénomination, forme juridique, adresse, SIREN, mention RCS — visez 5 à 6 lignes, soit 58 × 22 mm ou 64 × 26 mm. C'est le format le plus vendu aux sociétés. Les mentions à faire figurer sont détaillées dans le guide mentions obligatoires sur un tampon d'entreprise, et le catalogue dédié est sur la page tampon d'entreprise.
Pour une association, une mairie ou un usage administratif avec mentions longues, prévoyez 6 lignes et plus, donc un format à partir de 60 × 40 mm. Si votre composition est plutôt circulaire (texte autour d'un logo), le tampon rond répond à une autre logique : le nombre de lignes y dépend du diamètre et de la longueur du texte courbé.
En pratique, étape par étape
- 1
Listez toutes les lignes de votre texte
Écrivez votre contenu ligne par ligne : dénomination, adresse, code postal et ville, téléphone, numéro d'identification, mentions légales.
- 2
Ajoutez une ligne par logo et une ligne de respiration
Un logo occupe au moins une ligne. Un espace entre deux blocs améliore la lisibilité mais consomme lui aussi une ligne.
- 3
Convertissez ce total en format
Comptez environ 4 à 5 mm de hauteur par ligne : 3 lignes correspondent à 38 × 14 mm, 4 lignes à 47 × 18 mm, 5 lignes à 58 × 22 mm, 6 lignes à 64 × 26 mm.
- 4
Vérifiez la largeur, pas seulement la hauteur
La largeur détermine la longueur de texte tenant sur chaque ligne. À nombre de lignes égal, préférez le format le plus allongé si votre raison sociale ou votre adresse est longue.
- 5
Validez sur l'aperçu avant de commander
Le configurateur affiche l'empreinte réelle et un bon à tirer. Si le texte apparaît comprimé, passez au format supérieur avant de valider.
Questions fréquentes
Combien de lignes sur un Trodat Printy 4913 ?
Le Trodat Printy 4913 mesure 58 × 22 mm et accepte jusqu'à 5 lignes. C'est le format le plus courant pour un cachet d'entreprise avec dénomination, adresse et numéro SIREN.
Combien de lignes sur un Trodat Printy 4912 ?
Le Trodat Printy 4912 mesure 47 × 18 mm et accepte jusqu'à 4 lignes. Il convient bien à un auto-entrepreneur ou à une profession libérale : nom, activité, adresse et numéro d'identification.
Un logo compte-t-il comme une ligne ?
Oui, au minimum. Un logo occupe une hauteur réelle sur l'empreinte : comptez une ligne, et plutôt deux si vous voulez qu'il reste lisible à côté du texte. Sur un format allongé, il peut aussi se placer à gauche du texte plutôt qu'au-dessus.
Que se passe-t-il si mon texte est trop long pour le format choisi ?
La taille de police est réduite pour faire entrer le texte dans l'empreinte. Le résultat reste techniquement imprimable, mais la lisibilité baisse, surtout sur papier absorbant. L'aperçu du configurateur et le bon à tirer permettent de le constater avant fabrication : si le texte paraît trop petit, passez au format supérieur.
Pourquoi deux tampons de même dimension n'annoncent-ils pas le même nombre de lignes ?
Parce que chaque fabricant applique sa propre hauteur de ligne de référence. Le Colop Printer 20 et le Trodat Printy 4911 mesurent tous deux 38 × 14 mm, mais annoncent respectivement 4 et 3 lignes. Comparez donc les formats en millimètres, qui sont une donnée objective, plutôt que les nombres de lignes d'une marque à l'autre.
Quelle taille de tampon pour une adresse complète ?
Une adresse postale complète occupe généralement 3 à 4 lignes (nom, rue, code postal et ville, éventuellement pays). Avec un nom d'entreprise au-dessus, comptez 5 lignes, soit un format 58 × 22 mm.
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