Guides du tampon personnalisé
Choisir le bon modèle, connaître les mentions à graver, entretenir et régler votre tampon : nos guides complets.
Mentions obligatoires sur un tampon d'entreprise : le guide par forme juridique
En France, aucune loi n'impose d'avoir un tampon d'entreprise : ce ne sont pas les tampons mais les documents commerciaux (factures, devis, bons de commande) qui doivent porter des mentions obligatoires, selon les articles R123-237 et R123-238 du Code de commerce. Un tampon reste toutefois un outil pratique pour reporter rapidement ces informations. Selon votre statut, on y indique généralement la dénomination ou le nom, l'adresse, le numéro SIREN/SIRET, la mention RCS suivie de la ville (pour les commerçants), et — pour les sociétés — la forme juridique et le capital social. Vérifiez toujours les mentions applicables à votre situation avant de commander.
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Le tampon d'entreprise est-il obligatoire ? Quelle valeur juridique ?
Non, le tampon d'entreprise n'est pas obligatoire et n'a aucune valeur juridique en lui-même. Aucun texte français ne l'impose, et il ne remplace pas une signature : seul, il n'engage pas l'entreprise. Sa valeur est pratique (identification, gain de temps, image), pas légale. Sur une facture ou un devis, ce sont les mentions obligatoires prévues par le Code de commerce qui comptent, pas le tampon. Le cachet ne prend de portée qu'accompagné de la signature d'une personne habilitée : c'est la signature qui engage, conformément à l'article 1367 du Code civil. Le tampon reste néanmoins un outil utile pour rappeler vos coordonnées de façon lisible et professionnelle.
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Comment choisir son tampon encreur : le guide d'achat complet
Pour bien choisir son tampon encreur, partez du contenu à imprimer : comptez le nombre de lignes et leur longueur, ajoutez logo, date ou numéroteur si besoin, puis sélectionnez la taille d'empreinte qui laisse le texte aéré et lisible. Privilégiez un auto-encreur (Trodat, Colop, Shiny) pour un usage courant et un modèle bois pour un usage occasionnel ou un rendu artisanal. Choisissez ensuite la couleur d'encre (le noir reste le standard professionnel) et vérifiez la disponibilité des recharges. Avant de commander, validez toujours un aperçu ou un bon à tirer (BAT) pour contrôler l'orthographe et la mise en page.
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Trodat, Colop ou Shiny : quelle marque choisir ?
Trodat, Colop et Shiny forment le trio de tête du tampon encreur. En résumé : Trodat est la référence en durabilité et précision de gravure ; Colop excelle sur le confort, l'innovation et l'écoconception (gamme Green Line, protection Microban) ; Shiny offre le meilleur rapport qualité-prix. Les trois sont fiables et rechargeables. Pour un usage intensif et durable, privilégiez Trodat ou Colop ; pour un budget serré sans sacrifier la qualité, Shiny est un excellent choix. Chez Comptoir du Tampon, tous nos modèles sont personnalisés en France, avec aperçu instantané et bon à tirer (BAT) avant fabrication.
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Comment recharger un tampon encreur et changer la cassette d'encre
Pour un tampon auto-encreur (Trodat, Colop, Shiny), le plus simple est de remplacer la cassette d'encre : on verrouille le tampon en position basse, on retire l'ancienne cassette par sa languette, on insère la neuve. Pour un tampon bois ou une plaque caoutchouc, on ré-encre l'encreur séparé au flacon, goutte à goutte (5 à 10 gouttes), en laissant l'encre diffuser. Règle d'or : utiliser l'encre du bon type (eau ou huile selon le modèle) et la bonne couleur, et ne jamais saturer le coussin.
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Glossaire du tampon : tous les termes à connaître
Ce glossaire réunit et définit en langage clair les principaux termes du tampon encreur : les types de tampons (auto-encreur, pré-encré, dateur, numéroteur, folioteur, horodateur), les pièces (monture, empreinte, plaque de texte, cassette d'encrage), les notions de fabrication (gravure laser, photopolymère, texte courbé) et les étapes de commande (BAT, aperçu instantané). Objectif : vous aider à comprendre le vocabulaire avant de choisir et personnaliser votre tampon. Chaque modèle ayant ses caractéristiques propres, reportez-vous toujours à la fiche produit pour les dimensions et le nombre de lignes.
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Comment régler la date d'un tampon dateur
Sur un tampon dateur, la date se règle en tournant les molettes crantées qui portent les bandes jour, mois et année. Sur un dateur auto-encreur, accédez aux molettes par la fenêtre centrale du capot et tournez-les — idéalement avec le bâtonnet fourni ou un stylo, jamais avec les doigts (les bandes sont encrées). Alignez chaque bande au centre de la fenêtre pour une empreinte nette. Les bandes couvrent une douzaine d'années selon les modèles ; quand les années sont épuisées ou que l'empreinte devient pâle malgré une cassette neuve, il est temps de remplacer le dateur.
Lire le guideQuelle taille de tampon choisir selon le nombre de lignes ?
Sur un tampon encreur, le nombre de lignes dépend de la hauteur de l'empreinte : comptez environ 4 à 5 mm par ligne. Les correspondances les plus courantes chez Trodat sont 26 × 9 mm pour 2 lignes, 38 × 14 mm pour 3 lignes, 47 × 18 mm pour 4 lignes, 58 × 22 mm pour 5 lignes et 64 × 26 mm pour 6 lignes. Attention : à format identique, les fabricants n'annoncent pas la même capacité. Le Colop Printer 20 (38 × 14 mm) accepte 4 lignes là où le Trodat Printy 4911, exactement au même format, en annonce 3. Ces chiffres sont des maximums : au-delà de 5 lignes, la taille de police diminue et la lisibilité se dégrade, surtout sur papier absorbant.
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