Comment régler la date d'un tampon dateur
Publié le · Par Gaëtan Le Roy, co-fondateur — Comptoir du Tampon
À retenir
Sur un tampon dateur, la date se règle en tournant les molettes crantées qui portent les bandes jour, mois et année. Sur un dateur auto-encreur, accédez aux molettes par la fenêtre centrale du capot et tournez-les — idéalement avec le bâtonnet fourni ou un stylo, jamais avec les doigts (les bandes sont encrées). Alignez chaque bande au centre de la fenêtre pour une empreinte nette. Les bandes couvrent une douzaine d'années selon les modèles ; quand les années sont épuisées ou que l'empreinte devient pâle malgré une cassette neuve, il est temps de remplacer le dateur.
Comment fonctionne la date d'un tampon dateur ?
La date d'un dateur est portée par des bandes en caoutchouc montées sur des molettes crantées : une bande pour le jour, une pour le mois, une ou deux pour l'année. En tournant chaque molette, la valeur visible change ; c'est la combinaison alignée au centre qui s'imprime.
Selon les modèles, le mois s'affiche en chiffres ou en abrégé (JAN, FÉV…) : les versions vendues en France utilisent des bandes en français. Les bandes d'années couvrent une douzaine d'années selon les gammes — le dateur n'est donc pas éternel, mais il dure largement le temps de plusieurs mandats de facturation.
Sur un dateur personnalisé, la date est entourée d'un texte fixe gravé (raison sociale, « Reçu le », « Payé le »…). Seule la date se règle : le texte, lui, est gravé une fois pour toutes d'après votre bon à tirer.
Régler la date d'un dateur auto-encreur, pas à pas
1. Posez le tampon sur une surface stable, capot vers vous. Les molettes de réglage sont accessibles par la fenêtre centrale (ou latérale selon les modèles) du boîtier.
2. Tournez chaque molette — jour, mois, année — jusqu'à afficher la date voulue. Utilisez le bâtonnet fourni avec le tampon, ou la pointe d'un stylo : les bandes sont au contact de l'encre, vos doigts ressortiraient tachés.
3. Vérifiez l'alignement : chaque valeur doit être bien centrée dans sa fenêtre, ni à cheval entre deux crans, sinon l'empreinte sera coupée ou dédoublée.
4. Faites une frappe d'essai sur un brouillon. Si la date est nette et complète, c'est réglé — vous n'y toucherez plus jusqu'au prochain changement de jour.
Adoptez un réflexe simple : réglez la date le matin, à la première utilisation. Une date à jour évite les corrections manuelles sur les documents datés.
Et sur un dateur manuel (à encrage séparé) ?
Le principe est identique : les molettes se tournent directement sur le corps du tampon, sans capot. La différence est l'encrage — le dateur manuel se presse sur un encreur séparé avant chaque frappe.
Précaution supplémentaire : sur un dateur manuel, les bandes sont encrées en surface après chaque usage. Manipulez les molettes par leurs flancs crantés, ou attendez quelques minutes après la dernière frappe pour que l'encre sèche.
Problèmes courants et solutions
La molette ne tourne plus ou force : de l'encre séchée peut gripper le mécanisme. Nettoyez délicatement les bandes avec un chiffon légèrement humide (eau tiède), sans solvant agressif qui attaquerait le caoutchouc.
La date s'imprime pâle mais le texte est net : les bandes de date sont usées ou encrassées, alors que la plaque texte est encore bonne. Un nettoyage des bandes améliore souvent l'empreinte ; sinon, le remplacement du dateur s'impose.
Toute l'empreinte est pâle : c'est la cassette d'encre qui est en cause, pas le réglage — remplacez-la (voir notre guide dédié au rechargement).
Les années de la bande sont épuisées : les bandes ne se remplacent généralement pas à l'unité sur les dateurs standards. C'est le signe qu'il est temps de renouveler le tampon — l'occasion de mettre à jour le texte gravé si vos coordonnées ont changé.
Questions fréquentes
Faut-il régler la date à chaque utilisation ?
Non : une fois par jour d'utilisation suffit. La date reste en place tant qu'on ne tourne pas les molettes — le bon réflexe est de la régler le matin, à la première frappe.
Comment régler la date sans se tacher les doigts ?
Utilisez le bâtonnet fourni avec la plupart des dateurs, ou la pointe d'un stylo, pour tourner les molettes. Les bandes de date sont au contact de l'encre : les doigts nus ressortent tachés.
Que faire quand les années de la bande sont épuisées ?
Les bandes d'années couvrent une douzaine d'années selon les modèles et ne se remplacent généralement pas à l'unité. Quand elles sont épuisées, on renouvelle le dateur — et on en profite pour mettre à jour le texte gravé si besoin.
Pourquoi la date s'imprime-t-elle mal alors que le texte est net ?
Si seule la date est pâle ou coupée, vérifiez d'abord l'alignement des molettes (chaque valeur bien centrée dans sa fenêtre), puis nettoyez les bandes. Si toute l'empreinte est pâle, c'est la cassette d'encre qu'il faut remplacer.
Peut-on avoir son texte ou son logo autour de la date ?
Oui : c'est le principe du dateur personnalisé. Le texte (raison sociale, « Reçu le », « Payé le »…) est gravé autour de la date réglable, d'après le bon à tirer que vous validez dans le configurateur.
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