Comment choisir son tampon dateur : formats, lignes et usages
Date seule, date + « PAYÉ LE », date + cachet complet de l'entreprise ? Le bon dateur dépend de ce que vous imprimez autour de la date. Voici comment choisir le format, la hauteur de chiffres et le modèle — avec les gammes réelles de notre catalogue.
Publié le · Par Comptoir du Tampon
À quoi sert vraiment un dateur ?
Le dateur est l'outil de traçabilité le plus simple qui existe : une molette, un geste, et chaque document porte sa date de traitement. En comptabilité, il matérialise la date de réception ou de règlement des factures ; à l'accueil, il horodate le courrier entrant ; en archivage, il permet de classer sans ambiguïté ; en atelier ou en laboratoire, il date les contrôles et les prélèvements.
Son intérêt tient à la constance : contrairement à une date manuscrite, l'empreinte est toujours lisible, toujours au même endroit, toujours au même format. Sur des volumes de dizaines de documents par jour, l'économie de temps est loin d'être anecdotique.
Date seule, formule commerciale ou cachet complet ?
Le dateur simple imprime la date seule : jour, mois, année réglés à la molette. C'est l'outil du classement et de l'archivage, le moins cher et le plus compact.
Le dateur à formule ajoute une mention autour de la date : « REÇU LE », « PAYÉ LE », « EXPÉDIÉ LE », « FAXÉ »… Certains modèles dits « multiformules » embarquent plusieurs mentions sélectionnables d'un geste — un seul tampon remplace alors toute la panoplie du service comptable.
Le dateur personnalisé, enfin, entoure la date de votre propre texte : raison sociale, coordonnées, éventuellement logo. C'est le choix des entreprises qui veulent identifier l'émetteur et dater en une seule empreinte — un cachet d'entreprise et un dateur réunis. Notre configurateur affiche l'aperçu exact (bon à tirer) avant fabrication.
Formats et hauteur de chiffres : les repères
La hauteur des chiffres de la date va d'environ 3 mm (discret, pour petits documents) à 4-5 mm (bien visible, standard des usages de bureau). Plus les chiffres sont hauts, plus la date se repère vite dans une pile de dossiers.
Le format de l'empreinte dépend ensuite du texte autour de la date. Une date seule tient dans un petit rectangle ; une date avec une ou deux lignes de texte demande un format intermédiaire (environ 45 × 30 mm) ; un cachet complet avec 3-4 lignes et logo réclame un grand format (60 × 40 mm et plus). Les formats carrés et ronds permettent quant à eux un texte circulaire autour de la date — apprécié des associations et des cabinets.
Quel modèle de notre catalogue selon votre usage ?
Usage bureau classique : la gamme Colop Printer Dateur couvre tous les besoins, du compact Printer 52 Dateur (30 × 20 mm, date + une mention) aux Printer 54 et 55 (50 × 40 et 60 × 40 mm) qui logent confortablement raison sociale et coordonnées autour de la date. Le Printer 60 (76 × 37 mm) est le format « grand cachet » ; les Q43 (carré 43 × 43) et R30 (rond) accueillent un texte circulaire.
Usage nomade ou d'appoint : les mini-dateurs Colop S 120, S 160, S 220 et S 260 tiennent dans une poche ; les versions « WD multiformules » ajoutent les mentions PAYÉ, REÇU et consorts. Shiny propose des dateurs économiques à chiffres de 3 mm, parfaits pour dater discrètement reçus et justificatifs.
Usage intensif : les dateurs métalliques — Colop 2160, 2360 et 2660, et leurs équivalents Trodat — encaissent des centaines de tamponnages quotidiens grâce à leur mécanique renforcée. C'est l'investissement type d'un service courrier ou d'une comptabilité fournisseurs. Tous ces modèles sont auto-encreurs et rechargeables.
Entretien : molettes et recharge
Deux gestes suffisent. Le réglage de la date, d'abord : tournez les molettes de la bande dateur (jour, mois, année) — les bandes couvrent une douzaine d'années selon les modèles, votre dateur est donc paré pour longtemps. La recharge ensuite : quand l'empreinte pâlit, remplacez la cassette d'encre en quelques secondes, sans toucher à la monture ni refaire graver la plaque texte.
Un dateur bien entretenu dure des années ; seule la cassette est consommable. Commande avant 13h : votre dateur est personnalisé en France et expédié le jour même, livraison offerte dès 50 € TTC.
Questions fréquentes
Comment se règle la date ?
Manuellement, à l'aide des molettes de la bande dateur (jour, mois, année), directement sur le tampon. Aucun outil nécessaire.
Combien d'années couvre la bande dateur ?
Une douzaine d'années consécutives selon les modèles. Une fois la période écoulée, on remplace la bande ou le tampon — mais cela laisse une belle marge.
Peut-on mettre un logo autour de la date ?
Oui, sur les dateurs personnalisables : le configurateur permet d'ajouter texte et logo autour de la zone date, avec un aperçu exact (BAT) avant gravure.
Quelle différence entre dateur et numéroteur ?
Le dateur imprime une date réglable ; le numéroteur imprime un numéro qui s'incrémente ou se règle (folioter, référencer). Certains services utilisent les deux côte à côte.
L'encre se recharge-t-elle ?
Oui : tous nos dateurs sont auto-encreurs à cassette interchangeable. Quand l'empreinte pâlit, on remplace la cassette pour quelques euros, pas le tampon.