Tampon d’école, de collège et de lycée : cachet d’établissement, code UAI et services
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- Bon à tirer (BAT) à valider avant fabrication
- Produits en stock : expédition le jour même si commande et BAT validés avant 11 h un jour ouvré
Le cachet d'établissement authentifie les certificats de scolarité, conventions de stage, courriers aux familles et bons de commande d'une école, d'un collège ou d'un lycée. Il reprend le nom de l'établissement, son adresse et son code UAI : l'identifiant national de 7 chiffres et une lettre attribué à chaque établissement scolaire, public ou privé, et publié dans l'annuaire de l'éducation du ministère. Les collèges et lycées publics sont des établissements publics locaux d'enseignement (article L421-1 du Code de l'éducation) : ils commandent sur leur propre budget, par mandat administratif. Le Printy 4928 (60 × 33 mm, 7 lignes) porte le cachet complet, le Printy 4642 (Ø 42 mm) le cachet rond de direction.
Mis à jour le · mentions vérifiées sur les textes officiels
Notre sélection (39)
Trodat · 44045
Trodat Printy 44045 Ovale
45 × 30 mm · jusqu’à 5 lignes
Trodat · 4925
Trodat Printy 4925
82 × 25 mm · jusqu’à 6 lignes
Colop · P53
Colop Printer 53
45 × 30 mm · jusqu’à 7 lignes
Colop · P45
Colop Printer 45
82 × 25 mm · jusqu’à 6 lignes
Colop · P35
Colop Printer 35
50 × 30 mm · jusqu’à 7 lignes
Colop · P38
Colop Printer 38
56 × 33 mm · jusqu’à 7 lignes
Trodat · 4924
Trodat Printy 4924
40 × 40 mm · jusqu’à 8 lignes
Colop · P50
Colop Printer 50
69 × 30 mm · jusqu’à 7 lignes
Colop · P54
Colop Printer 54
50 × 40 mm · jusqu’à 8 lignes
Colop · P55
Colop Printer 55
60 × 40 mm · jusqu’à 8 lignes
Trodat · 4927
Trodat Printy 4927
60 × 40 mm · jusqu’à 9 lignes
Trodat · 4926
Trodat Printy 4926
75 × 38 mm · jusqu’à 8 lignes
Colop · PQ43
Colop Printer Q43
43 × 43 mm · jusqu’à 10 lignes
Trodat · 44055
Trodat Printy 44055 Ovale
55 × 35 mm · jusqu’à 7 lignes
Colop · P60
Colop Printer 60
76 × 37 mm · jusqu’à 8 lignes
Exemples de cachets d’établissement scolaire
Établissements, adresses et code UAI fictifs (0820999X n'existe pas dans l'annuaire). Le logo est un pictogramme de la bibliothèque du configurateur ; vous pouvez importer le vôtre.
Cachet d’établissement avec logo
Modèle proposé : SHINY NEW PRINTER S-854 (58x22mm) · jusqu’à 5 lignes
Cachet rond d’APE
Modèle proposé : PRINTER Rond R40 · jusqu’à 7 lignes
Cachet de vie scolaire
Modèle proposé : SHINY NEW PRINTER S-853 (47x18mm) · jusqu’à 4 lignes
Copiez cet exemple, ouvrez le modèle proposé et remplacez les coordonnées fictives par les vôtres : l'aperçu s'affiche instantanément et vous validez le bon à tirer avant gravure.
Personnalisation comprise, prix affichés TTC
Achat en direct, sans intermédiaire : personnalisation et bon à tirer inclus dans le prix affiché.
Votre empreinte recréée par IA
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Que graver sur le cachet d’un établissement scolaire ?
Le code UAI (unité administrative immatriculée), parfois appelé numéro RNE, compte 7 chiffres suivis d'une lettre ; les trois premiers chiffres correspondent au département, 082 pour le Tarn-et-Garonne (LHÉO). Il figure dans l'Annuaire de l'éducation publié par le ministère de l'Éducation nationale, à la rubrique « identifiant de l'établissement », pour chaque école, collège, lycée et EREA. Gravé sur le cachet, il n'est plus à recopier à la main sur chaque dossier.
| Ligne | Contenu | Exemple |
|---|---|---|
| Ligne 1 | Type et nom de l'établissement | Collège de l'Empreinte |
| Ligne 2 | Adresse | 12 rue de l'Empreinte |
| Ligne 3 | Code postal et ville | 82000 Montauban |
| Ligne 4 | Code UAI | UAI 0820999X |
| Ligne 5 | Téléphone | Tél. 05 63 00 00 00 |
| Ligne 6 | Adresse électronique | ce.0820999x@ac-exemple.fr |
| Ligne 7 | Service (facultatif) | Secrétariat de direction |
Une école maternelle ou élémentaire publique n'est pas un établissement public local d'enseignement (EPLE) : la commune en a la charge, équipement et fonctionnement compris (article L212-4 du Code de l'éducation). Son tampon est commandé par la mairie, avec les cachets des services municipaux : voir le tampon de mairie.
Direction, vie scolaire, intendance, CDI : quel tampon pour chaque service ?
| Usage | Modèle | Empreinte | Lignes |
|---|---|---|---|
| Cachet complet de l'établissement (nom, adresse, UAI, contacts) | Trodat Printy 4928 | 60 × 33 mm | 7 |
| Cachet rond de direction | Trodat Printy 4642 ou Colop Printer R40 | Ø 42 mm ou Ø 40 mm | 8 ou 7 |
| Cachet de service (vie scolaire, intendance, CDI) | Trodat Printy 4912 | 47 × 18 mm | 4 |
| Visa daté de la vie scolaire (« Vu le ») | Trodat Printy Dateur 4750 | 41 × 25 mm | 2 |
| Marquage des ouvrages du CDI | Trodat Printy 4911 | 38 × 14 mm | 3 |
Un cachet par service évite de faire circuler celui de la direction dans tout l'établissement. La vie scolaire date les billets d'absence et de retard du carnet de correspondance, l'intendance vise les bons de livraison, le CDI marque ses livres et revues au nom de l'établissement. Les tampons de correction et d'encouragement des professeurs relèvent du tampon enseignant.
Le cachet complet de 7 lignes tient sur 60 × 33 mm ; un cachet de service se limite au nom de l'établissement, au service et à un téléphone. Le guide des tailles indique combien de caractères tiennent par ligne selon le format.
Commande publique : EPLE, mandat administratif et Chorus Pro
Les collèges et les lycées sont des établissements publics locaux d'enseignement, ou EPLE (article L421-1 du Code de l'éducation). Chacun dispose de son propre budget, préparé par le chef d'établissement et adopté par le conseil d'administration (article L421-11) : il commande en son nom, sur ses crédits, avec son SIRET.
L'article L2192-5 du Code de la commande publique fait du portail public de facturation, Chorus Pro, le point de dépôt des factures de l'État, des collectivités territoriales et des établissements publics, EPLE compris. Au paiement, choisissez le mandat administratif : la facture est déposée sur Chorus Pro et réglée par virement, sans carte bancaire.
Un établissement privé, sous contrat ou hors contrat, n'est pas un établissement public : il règle par carte bancaire ou sur devis, à demander via la page contact.
Tampon d’association de parents d’élèves (APE)
Les articles D111-7 à D111-10 du Code de l'éducation s'appliquent aux associations qui regroupent exclusivement des parents d'élèves et des personnes ayant la responsabilité légale d'un élève, représentées au conseil d'école ou au conseil d'administration de l'établissement (article D111-6). Le directeur ou le chef d'établissement fait distribuer leurs documents aux élèves pour leurs parents, et ces documents « doivent être clairement identifiés comme émanant des associations de parents d'élèves » (article D111-9) : un tampon au nom de l'APE sur chaque mot, flyer ou affiche les identifie d'un geste.
L'APE est une association loi 1901 : pour la mention et le numéro RNA, voir le tampon d'association. Un cachet rond de 40 mm place le nom de l'association en haut, l'école ou la ville en bas et le logo au centre (Colop Printer R40). L'association règle par carte bancaire : le mandat administratif est réservé aux structures publiques.
Commander et vérifier le cachet de l’établissement
Relisez sur le bon à tirer le nom officiel de l'établissement tel qu'il figure dans l'annuaire, le code UAI caractère par caractère, lettre finale comprise, et l'intitulé exact du service.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le code UAI d’un établissement scolaire ?
C'est l'identifiant national de l'établissement dans le répertoire national des établissements : 7 chiffres suivis d'une lettre, les trois premiers chiffres donnant le département (082 pour le Tarn-et-Garonne). Chaque école, collège ou lycée, public ou privé, a le sien. Il est parfois appelé numéro RNE.
Où trouver le code UAI de mon école ou de mon collège ?
Dans l'Annuaire de l'éducation publié par le ministère de l'Éducation nationale sur data.education.gouv.fr, à la rubrique « identifiant de l'établissement ». Il apparaît aussi dans l'adresse électronique académique de nombreuses écoles, sous la forme « ce. » suivi du code UAI puis du domaine de l'académie. Relisez-le sur le bon à tirer, lettre finale comprise.
Un collège ou un lycée peut-il payer son tampon par mandat administratif ?
Oui. Un collège ou un lycée public est un établissement public local d'enseignement (article L421-1 du Code de l'éducation) doté de son propre budget. Il commande avec son SIRET, la facture est déposée sur Chorus Pro, le portail public de facturation prévu par l'article L2192-5 du Code de la commande publique, et il règle par virement.
Qui commande le tampon d’une école maternelle ou élémentaire publique ?
La commune : l'article L212-4 du Code de l'éducation lui confie la charge des écoles publiques, équipement et fonctionnement compris. La mairie commande le cachet de l'école avec ses propres tampons et peut régler par mandat administratif.
Quel tampon pour une association de parents d’élèves ?
Un cachet rond de 40 mm au nom de l'association, avec l'école ou la ville en bas et un logo au centre. L'article D111-9 du Code de l'éducation demande que les documents distribués aux familles soient clairement identifiés comme émanant de l'association : le tampon sur chaque mot ou flyer le fait en un geste.
Quel format de cachet pour un établissement scolaire ?
Pour le cachet complet avec nom, adresse, UAI, téléphone et e-mail : un Printy 4928 (60 × 33 mm, 7 lignes). Pour le cachet rond de direction : un Printy 4642 (Ø 42 mm). Pour chaque service : un Printy 4912 (47 × 18 mm, 4 lignes), et un Printy Dateur 4750 pour les visas datés de la vie scolaire.
Quels sont les délais et frais de livraison ?
Pour un produit en stock, commande et bon à tirer validés avant 11 h un jour ouvré : expédition le jour même. Livraison en point relais ou en express à domicile, offerte dès 50 € TTC de commande ; le tarif et le délai de chaque mode figurent dans le bloc livraison de cette page.
Sources officielles
- data.education.gouv.fr : Annuaire de l’éducation, identifiant UAI de chaque école, collège et lycée (ministère de l’Éducation nationale)
- Article L421-1 du Code de l’éducation : collèges et lycées, établissements publics locaux d’enseignement (Légifrance)
- Article D111-9 du Code de l’éducation : documents des associations de parents d’élèves (Légifrance)
Nous reproduisons le texte que vous validez sur le bon à tirer ; en cas de doute sur une mention, l’Ordre ou l’organisme de votre profession fait foi.